详细介绍
帮你解决档案管理难题:
1 电子或纸质档案越来越多,而且分散
2 档案检索效率低
3 归档、借阅、鉴定过程存在障碍
4 纸质档案容易损坏、丢失、泄密
5 电子和纸质档案的管理,难以兼顾
6 档案管理的权限设置不合理
7 档案管理日志不完整,记录难追溯
8 档案管理制度执行力度不够
档案管理解决方案
1建立电子档案库,纸质档案数字化,集中统一管理
2多种途径在线检索档案
3建立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程
4细粒度的权限控制体系,多重安全防护措施
5提供各种统计报表,有效监控、评估档案管理工作
进行档案全生命周期过程的控制和管理
入库 使用 安全
档案采集、精细管理 归档、借阅、鉴定、销毁 全面防护、安全无忧
展现 统计
多种格式、在线查看 报表统计、分析评估
档案集中统一管理
1.档案采集
档案资料批量导入图像文字OCR识别和智能分类
2.档案分类
按照企业的档案结构进行档案分类
3.档案编号
根据编号规则,归档的档案自动生成编号
4.档案标签
自定义标签组,档案分类管理和搜索更方便
5.档案属性
自定义档案属性,用于档案补充说明,同时可根据这些属性进行档案检索
6.档案状态
编写、待审、发布、存档4种内置档案状态
7.文件受控
设置受控文件夹,查看人只能查看发布状态下的文件
8.分配规则
子文件夹可继承上级文件夹的规则,执行定制操作
支持超过100多种格式电子档案的在线查看和播放
office文档在线预览 音频视频在线播放 缩略图查看
PDF文档预览 CAD图纸预览 压缩包在线预览
3D图纸预览 HTML/HTML5 查看 代码文件在线预览
全业务的档案利用平台,过程严格管控
归档
上传归档,由档案管理员审批后才可以入库到指定目录
借阅
分成电子借阅和纸质借阅。提交借阅表单后,审批通过才可以查看或下载
鉴定
档案过期失效,档案管理员需要对档案做鉴定处理
销毁
对于鉴定结果为销毁的档案,进行销毁操作并记录销毁的原因
全业务的档案利用平台,过程严格管控
- 档案信息统计
- 实体借出统计
- 逾期未还统计
- 即将过期清单
- 已经过期清单
全业务的档案利用平台,过程严格管控
档案存储 权限管理 动态密码
备份恢复 密级分类 动态水印
安全策略 集成其他 操作日志
加密下载 加密软件 历史记录
定制开发平台
系统定制
规则、表单、流程、登录背景、分站点、扩展属性均可进行定制开发
应用市场
平台内置100多个企业应用软件供下载使用,轻松可扩展
系统集成
对于企业重要信息系统所产生的有归档价值的电子文件,将通过接口平台建立收集通道,实现核心信息资源的有效集成
优质的服务体验,远离后顾之忧
秉承“客户至上,信誉第一”的服务理念,打造最具价值、最具吸引力的用户服务体验。
全面开启协调发展的服务模式,百迎软件与您携手共进。