纺织业信息化管理解决方案
方案的特点是以企业的作业链的流转来优化企业价值链、使企业物流、资金流和信息流周转过程为企业提供全面的企业管理信息,用以计划、决策、控制、分析和考核企业的生产、经营全过程,帮助管理者通过系统实现整个业务运作状况的监控,使得整个业务协调、有序进行,系统帮助企业整合上下游资源,统筹信息、或物与资金管理,提高整个供应链竞争力。同时系统具有灵活、先进、开放、可扩展、经济、安全、便捷等特性。
方案提出了以业务流程为导向的组织机构扁平化策略,首先建立以整合营销业务流程为主线的分销管理体系,建立健全分销管理和物流配送规范,打开市场和销售渠道。在充分发挥销售渠道优势的条件下,以客户服务为中心,建立客户技术支持中心,提高客户服务满意度,从而提高以客户为中心的核心竞争优势。再以产品技术创新为导向,建立健全企业研究发展中心,实施产品生命周期管理,设立企业全程跟踪的大产品经理,统一客户对产品的需求管理,将产品的技术创新制度化,流程化,以利于企业创新的持续化。帮助企业建立起八大管理中心:研究设计中心、协同生产和采购中心、全球营销中心、物流配送中心、客户支持中心、全球财务中心、联盟体人力资源中心、决策和知识管理中心。
■ 纺织企业的生产特点表现为连续化、多机台、半自动操作。
■ 市场需求朝产品变化快、小批量、多品种的方向发展。
■ 纺织行业产品的特点决定生产过程的灵活性;
■ 纺织行业产品的特点需要进行棉花配方管理;
■ 纺织行业根据客户对产品不同特性的需求安排进行配棉及生产计划的安排;
■ 纺织行业物料大都采用多计量单位管理,包括毛重、净重、公定重、包等计量单位;
■ 纺织行业对于客户需求的不确定性,决定其无法根据产品结构报价,而是根据产品特性需求进行报价;
■ 纺织行业产品计划及生产具有追溯性和继承性,生产计划传递客户的特性需求到配棉,实际生产可以根据配棉特性继承到最终产品,从而分析计划特性及实际生产特性的差异进行问题点分析及控制;
■ 纺织行业产品的检验控制环节十分严格,每个检验过程确定产品特性并进行质量跟踪。
纺织行业的种种行业特点及生产步骤,决定其企业管理系统需进行大量的产品数据收集,实施具有行业针对性的解决方案来解决纺织企业的特殊需求,并配合管理系统建立起相关的现实业务管理体系,从而走出一条具有纺织行业特色的信息化道路。
联盟体具有共享资源的优势。方案致力于提升这种优势,能帮助联盟体中的每一个单体形成必要的虚拟组织,成为互相依靠的实体,以便最大限度利用资源和提升整体竞争力。从企业内、外部供应链基础出发,由内到外整合企业资源,实施企业内部协同、外部协同的开放式链条管理,打造一个具有灵活竞争力的企业团队。企业所有信息化系统、机构设置、制度建立、人员配备等等全部围绕开放、互利的合作思想进行组建,每一块都能够合适嵌入到整个系统中,真正实现无缝集成与平滑过渡,使企业的所有合作伙伴与企业自身都能够将足够有效的信息通过强大的松耦合方式进行搭建和无障碍沟通,外界任何一个客户都可进行随时随地的自由访问。方案的核心思想是联盟体资源优化,载体是动态价值链,系统是开放型的智能平台,特点是依据市场规律来运转、随时随地自由组合。
供应链管理
新中大供应链管理软件作为集团内部的网上交易管理平台,实现集团企业总部与子公司上下游的信息互动,在经济资源联盟体内建立完善的网上供应链系统。针对纺织行业供应链的需求,它可以实现资源联盟体信息化,分销商、零售商、客户、OEM厂商、物流中心共享产品信息、客户信息、计划信息、订单信息、库存信息。整体供应链方案的实施可以实现以下几点:
-集团总部可以实时掌握整个公司包括总部库存情况、湖北基地库存情况、大区库存情况以及经销商(商场超市)库存情况,实现集中管理,优化整个集团内部的存货分布。
-实现总部、大区(办事处)、经销商(商场超市)分销库存资源共享(共享程度有权限控制),通过系统最大限度的降低总部、大区、经销商(商场超市)三者的库存水平,进而降低因库存积压成本
-完整的风险预警机制、信用控制、库存控制、业务单据审批控制等预警与监控体系
-业务流程灵活性,可以充分满足企业业务流程的多样性
-独立经销商门户,经销商可以通过独立门户完成网上订货、新产品信息查看、业务往来对账等操作
-业务绩效考核,所有业务单据关联部门与业务员信息,系统支持自定义考核建模,为企业绩效考核提供及时准确的考核依据
-返利政策,系统支持分段返利函数,企业可以根据自己的实际情况建立返利计算公式
个性化的渠道管理门户为合作伙伴提供了使渠道能更好地进行市场推广、销售和支持产品所必须的工具、信息和服务。
集团财务管理
-为纺织企业建立一套独立、高效、透明、完善的财务管理监督机制,确保企业持续、健康、稳定、全面发展。在集团总部的统一管理下充分发挥各下属公司经营管理、生产上的主观能动性,加强财务的督查管理,通过业务流程的改革,充分调动各下属公司经营班子的积极性,并协助企业建立以绩效考核为核心的考核体系。系统包括的子系统有:
-资金管理
-全面预算管理
-财务监督管理
生产管理
在目前新的市场环境下,对纺织企业来说,高端产品相对门槛比较高,一般企业比较难涉入,利润率比较大,但竞争却也非常激烈。中低端产品,在中国市场,却有泛滥之势,利润非常薄;最重要的就是确保高端产品的竞争优势,在中低端产品上主要是以薄利占据市场为主,针对以上情况,对生产管理来说是个非常大的挑战。只有产品有了创新、有了更好的质量,才能为企业吸引更多的客户,带来更高的销售收入;同时在提高产品质量同时,又必须降低成本,在低成本的背景的下,给企业带来更大的盈利空间。随着企业的不断成长和壮大,在这种微利在生存背景下,手工的生产管理方式,显然已不能满足业务的需求了,企业急需的是精细化管理和大规模定定制、精简流程、降低库存、提高效率、提高服务的准确度与及时性、缩短生产与交货周期,而这必须依赖信息管理平台。
新中大生产系统提供有限能力排产(有限顺排计划)可以完全按照能力的现实情况,由系统自动编排计划。例如,可以从瓶颈工序(如剑杆针织)开始考虑能力限制用顺排计划可以承诺的交货期,去同客户洽谈。安排计划时,对非瓶颈工序用倒排计划与能力需求计划处理,对瓶颈工序用顺排计划,并留有一定的时间缓冲。对超负荷情况,可以先调整工作中心能力。
新中大产能管理系统可以按工作中心计算资源能力,确保有足够的生产能力以满足企业的生产需求。通过对资源需求计划,(RRP)、粗能力计划(RCCP)、细能力需求计划 能力需求计划(CRP:Capacity Requirements Planning)三个层次的能力评估和调节可实现对产能的良好配置和规划。预先采取措施调节瓶颈能力,使生产资源得以有效利用。
新中大产品质量管理系统是生产管理软件重要模块,它完全与采购、销售、库存和生产完全集成,支持原材料、在制品、产成品检验。在生产管理上,它可以明细到工序级的产品质量管理,从而为企业提供全面的质量管理。产品质量管理是生产管理中一个重要方面,它可以帮助用户通过检验数据和质量管理方面的信息的保存和统计分析。为用户采取质量预防措施,提供决策依据,向企业的各级管理人员提供企业各环节的质量分析报告,使他们能及时了解质量信息及存在的问题,及早采取措施,避免不必要的损失,提高产品的信誉。
人力资源管理
基于组织战略的人力资源管理理论,要求企业的人力资源部门是企业的领导者,是企业的战略合作伙伴,是企业内部变革的推动者,同时又是企业人力资源管理实践的专家。依据其对企业内部人力资源信息及外部企业竞争环境的准确把握,依据企业的经营战略制定人力资源发展规划目标,向企业的决策层提供建设的意见。根据企业内外环境的变化对推动企业人力资源管理制度进行适时、适度的变革。新中大人力资源管理系统,可以为企业达到:
-集团与各分子公司之间实时的信息交流,通过信息化的实施,促进集团与各分子公司之间在人力资源管理工作过程中的信息沟通及工作协同
-员工人事信息的及时更新和反馈,对于员工的人事信息,通过根据集团的需要,及时进行更新,以便在人事统计时能够得到准确的数据。并通过信息化,促进人事信息的及时反馈
-有准备,及时的人力招聘规划,通过系统的使用,能够对人才招聘进行更加有效的控制,提高招聘的效率
-准确有效的人员编制管理及需求管理,对各分子公司的人员编制进行更加有效、准确管理,提高集团整体决策的执行能力。通过编制分析,准确把握人才招聘需求
-快速有效的人才调配、准确掌握企业内人员工作任职信息;在集团内部,进行更加有效和快速的人事调配,促进人力资源在集团内部的有效流动。准确掌握企业各个相关职位的员工任职信息
-实时的人事信息统计报表和决策分析数据,通过信息化的实施,快速准确地提供全面的人事信息统计报表,减少手工统计的工作量
-提供全面的薪资成本及人事统计分析报表,通过信息化的实施,能够提供集团人力资源薪资成本的多方位全面分析报告,以供人力资源决策使用。
协同办公管理
现代企业行政工作管理,强调以协同为主要的工作理论,通过协同工作协同,加强企业内部的团队工作意识,并在具体的业务工作过程中,更加关注项目管理方法的运用。将相关的工作任务作为项目进行管理,同时在工作过程中,注重各类工作知识的管理,加强对企业知识的整理、分析、共享。通过知识的有效传播,提高企业的学习能力。总体来说,协同工作,项目管理,团队建设,知识管理构成现代企业内部工作管理的核心所在。通过实施集团系统办公系统,可以实现以目标:
-提高集团内各相关单位之间协同工作的能力,提高集团内信息沟通的效率
-增加对集团相关资产、公共资源的统一管理
-提高集团内部行政收发文件的办公效率。
-一体化解决方案:所有功能套件,无论是采购,财务,还是生产制造,新中大提供所有产品都是新中大拥有自主知识产权,自主研发的产品。而且提供产品均为一体化设计,相互之间可独立运行,亦可协同运行。满足企业整体规划,分步实施的需求。
2、先进与成熟的架构:随着现在越来越多的企业开始跨地区营销、多地点生产,如何来确定多个工厂和营销中心之间的工业和需求,如何管理库存及销售情况,保持各级仓库的最佳库存分布,将不同地区及组织之间的实时的销售、库存采购等信息进行传递,已成为这类企业供应链管理的一大要务。新中大纺织行业解决方案是以供应链管理为主线,对企业从接受订单,进行采购、库存管理,安排生产、物流、销售管理等环节进行全面的控制和管理,最终实现企业与供应商、客户的协同,通过对供应过程的控制,与外部协作单位进行及时地信息交互,从而缩短原料供应周期,通过对销售过程的控制,完善企业物流管理,缩短产品的供应周期。
3、针对纺织生产的企业特点以及面对的问题,以生产管理为主体,以订单为核心来组织整个从原料、纺纱生产、织造、染整、坯布成衣整个产业链协同的ERP系统,形成一个多环节、连续步骤地企业运作体系,实现各生产环节之间的信息共享和数据集成,充分体现了企业从营销订单、产品工艺、生产计划、车间作业管理、质量检验到成品与发货整个运作过程中的资源优化与统筹安排。
4、支持多组织的协作运营:支持多组织的协作运营:为企业将俩可以和下游经销商,上游供应商及其合作伙伴实时共享信息(如经销商各货品的库存数,上游厂商的生产进度等协作信息),加速加强上下游之间的信息交流。
5、大规模定制个性化定制:针对纺织行业物料属性众多,比较复杂的问题。系统支持事务特性表+产品族的管理,可进行参数化BOM管理,解决物料、BOM无限膨胀,生产工艺经常变更的问题。
6、提升管理和经营控制:通过解决方案系统提供的分布于各业财务 环节管理控制点,预警系统,分析报表体系,随时监控企业各环节经营运转,当出现异常情况,重要情况时自动报警,提示管理者和业务员及时采取行动。