中小企业信息化解决方案
新中大中小企业解决方案吸取传统软件的功能强大、专业务实的特点,更吸收了数以万计国内外制造业客户的应用体验,并结合中国企业的管理特性的新一代企业综合管理系统。
新中大中小企业解决方案采用了更易操作的框架结构,科学、美观、易学易用。新更注重统一的信息管理平台,旨在实现规模化快速成长的单体制造业的物流、计划流、资金流、信息流的高效协同。新中大企业管理软件系统为企业普遍关心的供应链管理、财务管理、生产管理、成本管理、办公事务、人力资源管理、项目进度管理、文档管理等需求,提供完善的软件应用。
新中大中小企业解决方案在总体规划中采用了国际先进的现代化管理技术(如:事务特性管理、MRPII等),并且充分考虑了新中大多年来在企业管理信息化示范工程中的经验积累,最终达到优化利用企业资源,增强企业应变能力,提高企业市场竞争力和整体经济效益的目的。
1、企业服务应用平台体系建设的不完善不健全,企业内部信息化系统未统一;
2、企业生产计划控制的模式落后局面如何改善,才能适应新时代的企业变革;
3、企业应变能力不强,扛风险力较弱,企业竞争力无法提高;
4、成本计算不科学、不准确,企业难以形成对成本的控制;
5、企业内部信息分散、不及时、不准确、不统一,企业内部各部门之间存在“信息孤岛”的情况;
6、组织机构责任和业务流程岗位机制如何确立,完整的考评及薪资制度未建立,无法系统的形成企业人才储备库,造成企业的高级人才流失等问题;
7、企业协同处理业务的效率低,造成了大量的人力资源浪费,对一些必要性的流程审批审核制度缺乏统一管理;
8、财务未能实现一体化的管控,费用、支出等未能集中统一控制,对一些账务无法实时管控监督;
9、库存资源没有合理的利用,使得企业流动资金的占有率过高,给企业流动资金周转造成一定的影响;
10、未能建立完备的客户管理平台,对商机的把握不实时不准确,往往影响到商机的捕获和客户的流失,缺乏往来单位和客户有效管理;
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1、采购管理主要完成企业采购部门及采购人员完成采购业务的处理及管理。
2、销售管理:销售管理模块为企业销售管理提供了强有力的管理工具,它可以完成供应商报价、客户信用额度管理、客户单位结算系数管理等一系列销售业务管理工作,并汇总和统计上述单据信息
3、库存管理:库存管理提供库存数量资金的变化情况,帮助企业仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、调拨、盘点、库存资金核算等业务进行全面的控制和管理。
4、账务处理:账务中心可以根据权限对账务系统的框架进行设置,确定账务系统业务处理的基本规则,可以进行凭证的录入、修改、加工、审核,自动转账凭证的生成、月末结账和反结账、账簿的设计和查询、预算的设置、审批、账务凭证的转入和转出等,还能进行会计信息的转换,
5、报表管理:报表是对企业经营状况的反映,通过报表中心的分析使得企业管理层可以对企业的运行状况有详细的了解,便于企业的管理和发展。
6、出纳管理:结算中心是财务管理系统中资金流的集散地,所有涉及资金流动的收付款业务、银行借贷业务等都集中在该模块进行。
7、合同管理:系统中合同是个抽象概念,即在所有模块中均可以引用合同信息。用户可以登记合同的基本信息,管理合同的原始信息。在科目设置中如果设置该科目为合同核算,在凭证录入时允许输入一一对应的合同号和合同计划执行序号,以确定合同的实际发生额。
8、资产管理:新中大资产管理模块实现企业资产如固定资产、低值易耗品、库存物资、材料物资等的统一出入库、查询、盘点及暂估管理等一系列功能,同时将企业各种类别的资产整合到统一的平台进行管理,有利于实现企业资产的统一管理、监控和查询,对企业内各个部门不同资产的使用状况有了清晰明细的管理,大大提高企业整体资产的使用效率。
9、生产计划管理:是一个非常重要的计划层次,它类似于手工管理中的产成品计划。主要包括:需求预测管理、主生产计划编制、粗能力计划、制造定单管理、总装配计划、主生产计划查询。
10、物料需求计划(MRP):是生产制造管理的核心模块,它是一种对于最终产品以下层次零部件加工、外协加工和采购进行计划排程的技术;准确的库存数据和物料清单(BOM)对物料需求计划的成功至关重要。
11、车间作业控制:是对生产指令的执行管理。它包括(外协)制造定单和(外协)加工单集中管理;车间工序进度计划及调度工序反馈;生产变更管理以及生产报表。
12、设备管理:适应资产密集型企业,围绕资产从设计采购、安装调试、运行管理到转让报废的全生命周期,核心功能就是设备维护管理,并实现与财务、采购、库存的备品备件的管理集成,以及维修人员管理与人力资源管理的集成。
13、重复式生产管理:根据APICS的定义是一种按日生产能力来安排进度和执行生产的离散生产方式。重复式生产管理包括主计划管理、日计划(模拟)排程、日计划调整维护、材料准备和配料清单、完工或异常事务报告等功能。
14、敏捷询单指企业在接到客户的询单时,对客户的询单进行处理,通过对技术、价格、交期等因素的评估,最终作出接单或不接单的决策。敏捷询单能够对普通询单和定制询单进行流程处理,实现基础数据、询单登记、查询分析、等管理功能
15、协同生产管理(CPM):是新中大公司将协同制造原理在生产制造流程管理方面的成功应用,帮助企业实现与其各个供应商、协作厂商在生产与供应上的协作,大大提高联盟体作为竞争主体在市场竞争过程中的客户响应速度。
16、全面质量管理:是生产管理中一个重要方面,它可以帮助用户通过检验数据和质量管理方面的信息的保存和统计分析,为用户的采取预防措施提供决策依据。主要包括:质量管理和控制、质量追踪和追溯、计量器具管理和检验、质量综合统计分析、各类检验统计报告等。
17、成本管理:是新中大企业管理软件系统的重要部分。运用先进的管理会计思想设
计。用户可以定义产品,服务不同的成本对象和相关的成本项目,在系统内按费用中心记录各项费用的台账,并及时将有关凭证转到总账系统。并可实现标准成本和作业成本的管理和分析。主要包括:标准制造成本、产品成本核算、存货管理、动态成本管理。
18、协同工作管理:实现基于产业链的联盟体资源的整体信息协同;同时借助工作管理、项目管理、客户关系管理、人力资源管理等应用功能,实现平台化的业务模块的信息整合,达到企业信息集成、协同应用的目的。建立围绕“价值链”的管理体系,通过“以点带面”和“协同运作”使信息流、资金流、物流无阻碍地运行在价值链中。主要包括:协同工作平台、项目管理平台、客户管理管理平台、人力资源管理平台等功能。
1.完善全面的生产制造管理
系统包含了基于MRPII的生产制造管理系统,以项目型制造为应用重点,支持离散型、连续化生产模式,包括了主生产计划、物料需求计划、有限能力排程、无限能力排程、生产成本管理、行业化应用组件、重复式生产管理、产品质量管理、设备管理等应用功能,涉及到企业生产的产品设计、生产计划、加工制造、质量控制等各环节。特有的参数化配置功能,使得企业能够轻松实现小批量、多品种的项目型制造业的信息化应用。
2.管控企业成本
完整的成本管理模块,不仅解决的企业的产品成本核算问题,更重要的是对企业的成本管理形成有效的支撑和分析数据。参照成本分析理论,协助管理者准确判断生产的安全边际,快速、准确的发现产品(订单)的控制瓶颈,在制造初始即可提供较为可靠的成本预测、同时全程参与制造过程的成本控制,最终形成准确可行的成本核算结果,从企业管理的多维度进行成本核算与管控。
3.严密灵活的企业全面财务管理应用
结算中心为大型企业的资金集中管理提供了先进的解决方案,在该中心可以实现费用支出的集中控制,实现上下级企业的资金相互拆借,并于预算管理一起实现资金的实时监控。
4.快速报价
采用敏捷询单技术,快速响应市场需求。企业在接到客户的询单时,对客户的询单进行处理,通过对技术、价格、交期等多种因素的评估,最终作出接单或不接单的决策。
5.支持动态的订单追踪管理
订单跟催是当前面向市场经济下生产管理的主要手段,系统支持随时动态的追踪了解销售订单执行情况,为客户服务提供有力的支持。
6.实时生产计划模拟分析
由于市场需求的变化,或者由于生产或采购执行的异常都可能会引起生产计划的调整,实时生产计划模拟编制即可以帮助计划员了解需求的变化对生产计划的影响,也可以了解已有计划在生产或采购执行中的异常情况,从而采取弥补调度措施。
7.支持齐套缺件穿透式分析
生产计划的正常执行的一个重要条件是材料的齐套,系统提供的多种形式的齐套、缺件分析可以从多种角度对计划进行齐套、缺件的模拟分析,了解计划的齐套和缺件情况,实时动态掌握影响每个计划执行的重点物资,可以有效的帮助生产管理人员进行计划调度和有重点对物资进行跟催。
8.主动预防性设备维护的设备管理功能
帮助企业实现对企业设备的主动预防,加强维护和保养,保证设备正常运转,提高设备的运行可靠性和使用价值,降低维护与维修成本,并实现与财务、仓库、采购、人力资源相集成,实现信息系统的集成化。
9.强大的财务管理应用实践
财务管理系统主要以账务中心、报表中心构成企业会计核算基础应用;专项业务管理层包括成本管理、固定资产管理、低值易耗品管理、员工管理、合同管理等模块,企业可根据实际业务需要选择以建立企业财务管理与控制体系;同时系统支持多币种、多会计准则、多帐套应用,并支持财务业务的一体化应用及“穿透追踪查询”。
10.支持条形码、FRID自动识别技术
系统全面支持条形码输入设备和FRIG射频技术,实现产品物料的快速录入功能,帮助您节省更多时间。
11.个性化工作环境,激发更多工作热情
在系统中您可以自由设定常用的功能清单,将这些功能菜单随意平铺在台面上,实时业务操作的快速反映机制;可以集成其他的应用程序到本系统的平台上来;同时您可以根据自己的喜好,调整工作平台的样式风格,感受最为亲切的工作环境,全面激发您的工作热情,最大化您的工作效率。
12.以项目管理为主线的协同办公平台
特有的以项目管理为主线的协同办公功能,能够帮助你的企业加速内部信息的共享、分析,加快你的决策流程;能够实时的掌握到企业内现有资源的使用负荷状况,涉及到企业的销售、服务、办公、人力资源管理等方面,大大提高工作效率与生产力;可以对各种事务以项目管理的方式进行运作,并以图形化的方式展示项目进度计划的执行情况。
13.以关系管理为核心思想
充分体现“管理=数学+哲学”的管理理念,以哲学层面的关系为核心,突现客户关系管理和员工关系管理。帮助企业建立一个改善与客户关系的新型互动平台,一个以人为本、全员参与的互动工作平台,旨在通过加强企业内、外部的关系管理,加强客户管理,员工关怀,增进互动沟通,促进企业管理的整体提升,充分挖掘企业“软资源”提高企业竞争力。
14.企业知识积累的信息化运营平台
知识作为企业运营过程中积累的宝贵财富,也是经营企业文化的重要组成部分。知识管理作为系统一个重要应用为企业达建起知识信息的支撑平台,实现企业知识的存储、检索、学习、共享,逐步积累成企业文化。
15.智能客户端技术及多种数据库支持服务
系统采用智能客户端技术,实现客户端WEB方式应用,数据统一服务端存储与维护,大大减低系统维护和运行成本。支持SQL Server、Oracle、Sybase等主流数据库,满足不同规模的客户的需求。
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